امانت منابع کتابخانه ای یا برای استفاده اعضاء در داخل کتابخانه است که به آن امانت موقت و یا برای بیرون بردن و استفاده در خانه و اماکن دیگرمی باشد که به آن امانت چند روزه گفته می شود .در امانت موقت مدت زمان امانت محدود بوده و از زمان تحویل تا پایان همان روز کاری است.ولی امانت چند روزه از 1 تا 14 روز می باشد .

تعداد امانت برای هر کارت عضویت 5 نسخه یا عنوان می باشد که به مدت 14 روز امانت داده میشوند و طبق قانون جدید ، این تعداد قابل افزایش نیست

نکته: در صورتی که در زمان تعیین شده منابع امانت گرفته شده به کتابخانه عودت نشود ، سیستم سامان برای هر کتاب در هر روز جریمه دیرکردی در کارتابل امانت گیرنده منظور می کند.و چنانچه این جریمه ها از مبلغی معین بیشتر شود تا زمان تسویه کامل ، عضو اجازه دریافت امانت مجدد را نخواهد داشت.

تمدید مدارک امانت داده شده ای که مهلت آن به پایان رسیده باشد ، طبق قانون جدید برای چندبار امکان پذیر است .

تمدید امانت را می توان به چند صورت انجام داد . -درخواست به صورت حضوری -یا تلفنی و -ثبت درخواست در سیستم سامان توسط امانت گیرنده.

شرایط تمدید امانت : 1- در صورتی که مدارک امانت داده شده ، توسط اعضای دیگر رزرو نشده نباشد. امکان تمدید خواهد بود .

امکان رزرو کتاب در نرم افزار سامان برای خارج از کتابخانه توسط عضو وجود دارد . ثبت درخواست رزرو منابع به مدت دو روز در کارتابل سامان باقی مانده و بعداز آن از سیستم حذف می شود.منابع رزرو شده توسط اعضاء در مدت درخواست از حالت امانت خارج شده و عضو دیگری نمی تواند آن را امانت گرفته یا رزرو کند.

سالن مطالعه شامل دو سالن مجزا جهت استفاده اعضای خانم و آقا واقع در دو طرف مخزن به صورت همه روزه دریک شیفت با امکانات سرمایشی و گرمایشی با گنجایش50 صندلی. لازم به ذکر است ساعت فعالیت سالنهای کتابخانه درحال حاضر شنبه تا چهارشنبه از ساعت 7/30 صبح الی 14ظهر و روزهای پنجشنبه ساعت8 لغایت 13/30 می باشد.

بخش کودک ، دارای اتاقی مجزا می باشد که متناسب با کودک ، زیبا سازی شده و بامیز مطالعه و صندلی های مخصوص کودک و نیز قفسه های کتاب کودک ، تجهیزشده است .بخش کودک دارای بیش از 2000 نسخه کتاب برای رده ی سنی 3 سال تا 12 سال می باشد. همچنین مجلات و نشریات کودک نیز در این بخش موجود و به روز رسانی می شود.

در این بخش فعالیتهایی نظیر قصه گویی،نقاشی ،کاردستی و برنامه های مناسبتی،مسابقات کتابخوانی و نقاشی برگزار می گردد.

ویژگی های کتاب مرجع عبارتند از :

1. به امانت داده نمی شوند.
2. باید نحوه مطالعه و استفاده از آن را یاد گرفت .
3. در بخش خاصی طبقه بندی شده اند .
4. حاصل تلاش وکوشش جمعی است .
5. بر حقایق تکیه دارند .
6. به روش های موضوعی ، الفبایی و یا تاریخی تنظیم می گردند .
7. کلیه مطالب آنها از ابتدا تا انتها مورد مطالعه قرار نمی گیرند .
8. کتابهای مرجع به دو دسته ی مستقل و وابسته تقسیم می شوند.منابع مستقل مانند دایره المعارف ها و لغت نامه ها . منابع وابسته که با آدرس دادن به منابع دیگربه سوالات پاسخ می دهنذ. مانند :واژه نامه ها ، دایرة المعارف ها ، دانشنامه ها ، مقاله ها ، کتاب شناسی ، اطلس ها ،سالنامه ها ،راهنما ها ،چکیده نامه ها.

بخش نشریات بزرگسال مستقر در جلوی پیشخوان کتابدار جهت استفاده اعضای بزرگسال و نوجوان با ارائه سه نسخه آخر چاپ شده از نشریات مختلف در موضوعات ادبی ،فرهنگی، علمی، هنری،ورزشی ،اجتماعی،دینی و ...

نشریات قابلیت امانت ندارد و ملزوما در خود کتابخانه استفاده می شود.

در کتابخانه ی عمومی ارجان چهار قفسه مجزا ویژه منابع گروه سنی نوجوان در کنار مجموعه اصلی قرار داده شده است. و همچنین برنامه های نشست کتابخوان نوجوان، جمع خوانی و آموزش اوریگامی ویژه این گروه سنی در کتابخانه برگزار می گردد.